Hardside Luggage RFQ - Kuinka saada nopea tehdastarjous

Jotta saamme tarkan ja nopean tarjouksen kovan puolen matkatavaratehtaalta maahantuojille, tukkukauppiaille, verkkokaupan myyjille ja yksityisten-merkkien ostajille, yksi asia on tärkeä: selkeä tarjouspyyntö.

RFQ on lyhenne sanoista Request for Quotation. Se kertoo tehtaalle, minkä tuotteen haluat, kuinka monta kappaletta tai sarjaa tarvitset, mille markkinoille myyt, mitä laatutasoa odotat ja mitä pakkaus- tai testausvaatimuksia tulee huomioida.

Ostajat lähettävät usein lyhyitä viestejä, kuten "Ole hyvä ja tarjoa paras hinta", "Tarvitsen laadukkaita matkatavaroita" tai "Voisitko tehdä samanlaisen kuin tämä kuva?". Nämä viestit voivat käynnistää keskustelun, mutta ne eivät yleensä anna tehtaalle tarpeeksi tietoa tarkan hinnan määrittämiseksi.

Ammattimainen tarjouspyyntö säästää aikaa molemmilta osapuolilta. Ostaja saa hyödyllisemmän tarjouksen ja tehdas voi nopeammin tarkistaa materiaalin, muotin saatavuuden, tuotannon toteutettavuuden, pakkauksen, toimitusajan ja kustannukset.

Miksi useimmat matkatavarakyselyt eivät saa tarkkoja tarjouksia

Yleisiä kysymyksiä kovasivuisista matkatavaroista on monia. Ostaja voi kysyä matkalaukusta hintaa, mutta unohtaa mainita koon, materiaalin, määrän, kohdemarkkinan, lukon tyypin, pyörän rakenteen, pakkaustavan tai testausvaatimukset.

Pienet tekniset muutokset voivat vaikuttaa kovan puolen matkatavaroiden lopullisiin kustannuksiin. Esimerkiksi ABS, ABS+PC ja PP ovat eri materiaaleja, eikä niitä pidä lainata yhdessä ilman selkeää vahvistusta. Eri kustannukset, painot, laatikoiden koot ja toimitusehdot koskevat 20 tuuman matkalaukkua, 24 tuuman matkalaukkua, 28 tuuman isoa matkalaukkua ja kolmi-osaista matkalaukkua.

Jos tarjouspyyntö ei ole selvä, tehtaalla voi olla monia jatkokysymyksiä- ennen tarjouksen antamista. Tämä lisää aikaa hankintaprosessiin ja voi johtaa virheelliseen hintavertailuun toimittajien välillä.

Hyvän tarjouspyynnön pitäisi tehdä muutakin kuin kysyä: "Kuinka paljon tämä matkatavara maksaa?" Sen on oltava oikea matkatavara, jota etsit.

Mitä tulee sisällyttää kovan puolen matkatavaroiden tarjouspyyntöön

Täysin kovapuolen matkatavaroiden tarjouspyyntöön tulee määrittää koko, materiaali, määrä, tavoitehinta, markkinat, pakkaus, testausvaatimukset ja räätälöintitiedot. Alla olevaa taulukkoa voidaan käyttää nopeana tarkistuslistana ennen kuin otat yhteyttä matkatavaratehtaan.

Hardside Luggage RFQ -tarkistuslista nopeampaa tehdastarjousta varten

1. Pakollinen koko

Yksi ensimmäisistä asioista, jotka tehtaan on tiedettävä, on koko.

Kovat matkatavarakoot: Yleisiä koot ovat:

20''

24 tuumaa

28 tuumaa

3-osainen setti

Eri koot vaikuttavat materiaalin kulutukseen, painoon, pakkaukseen, toimitusmäärään ja lopulliseen hintaan. Jos olet epävarma koosta, kerro tehtaalle kohdemarkkinasi ja myyntikanavasi, jotta he voivat ehdottaa vaihtoehtoja.

Esimerkiksi 20 tuuman matkalaukku on tyypillinen käsimatkatavarakoko, ja 24 tuuman ja 28 tuuman matkalaukut sopivat paremmin kirjattavaan matkatavaraan. Kolmi{5}}osainen setti voi olla sopivampi, jos etsit perheen matka- tai vähittäismyyntisarjoja.

2. Materiaalin tarve

Materiaalilla on suora vaikutus tuotteen asemointiin, hintaan, kestävyyteen ja markkinointiviestiin.

Yleisiä materiaaleja kovasivuisille matkatavaroille ovat:

ABS ABS+PC PP

Eri materiaaleilla on erilaiset myyntipisteet, joten ostajien on vahvistettava materiaali selvästi tarjouspyynnössä. Älä kirjoita vain "kovakuoriset matkatavarat" ilman tietoja materiaaleista.

Tarkempi RFQ-kuvaus olisi seuraava:

Etsimme 20/24/28 tuuman ABS+PC kovakuorisia matkalaukkuja keski-verkkokaupan markkinoille.

Tämä antaa tehtaalle paremman suunnan kuin sanomalla:

"Anna hyvä hintatarjous matkatavaroista."

3. MOQ ja määrä

Tehdastarjous edellyttää määrää, koska kustannukset riippuvat tilausmäärästä, materiaalin hankinnasta, pakkausjärjestelystä ja tuotannon suunnittelusta.

MOQ olemassa oleville muotteille on 200 sarjaa per tyyli. Jos ostaja vaatii räätälöityä logoa, erikoisväriä, pakkaussuunnittelua tai ODM-kehitystä, tehtaan on ehkä tarkistettava vaatimus ennen toteutettavuuden vahvistamista.

Hyvä tarjouspyyntö sisältää:

Tilausmäärä koekäyttöön

Toistuvien tilausten odotettu määrä

Koko määrän mukaan

Määrät väreissä

Jos tilaus koskee varastoa, vähittäismyyntiä, tukkumyyntiä, verkkokauppaa tai omaa merkkiä

Esimerkki:

Ensimmäinen tilaus: 200 sarjaa per tyyli, kolme-osaa, sekavärejä. Jos myynti sujuu hyvin, aiomme toistaa tilauksia.

4. Hintatavoite

Tavoitehinta auttaa myös tehtaalla mittaamaan, onko tuotesuunta kannattava.

Monet ostajat eivät halua jakaa tavoitehintaa, mutta ilman hintaluokkaa tehdas saattaa lainata tuotteen, joka on joko liian kallis tai liian yksinkertainen ostajan markkinoille.

Hyvän tavoitehinnan ei tarvitse olla lopullinen. Se voi olla viiteväli.

Esimerkiksi:

Haluamme rakentaa keskitason-tuotteen, emme halvan tuotteen. Suosittele edullista vaihtoehtoa, joka sopii verkkomyyntiin."

Tämä on parempi kuin vain sanoa "halpa hinta", koska "halpa" tarkoittaa eri asioita eri markkinoilla.

5. Kohdemarkkinat

Kohdemarkkinat vaikuttavat lukon valintaan, väritoiveisiin, pakkaukseen, tyyliin ja vaatimustenmukaisuuteen.

Mahdolliset markkinat ovat:

Yhdysvallat.

Europa

Etelä-Amerikka.

Afrikka Lähi-idän maailmanmarkkinat

Jos ostaja esimerkiksi myy Yhdysvaltoihin tai Eurooppaan, TSA-lukkoa voidaan pyytää. Väri ja muotoilu voivat olla tärkeämpiä, jos ostaja myy muotimatkakanavien kautta. Jos ostaja myy tukku- tai markettien kautta, pakkaus ja hintarakenne voivat olla tärkeämpiä.

Hyvässä tarjouspyynnössä tulee ilmoittaa, mihin matkatavarat myydään tehtaalle.

6. PAKKAUSVAATIMUS

Pakkaus vaikuttaa hintaan, toimitukseen ja ostajan esittelyyn.

Kovasivuiset matkatavarasarjat voidaan pakata tavalliseen vientilaatikkoon. Tavallisen kolmiosaisen setin laatikon koko on 53 × 35 × 78 cm.

Ostajien tulee tarkistaa, tarvitsevatko he:

Pakkaus yksi-kappale

Kolmen-osaisen setin pakkaus

Neutraali laatikko

Mukautettu laatikko

Pakkaus vähittäismyyntiin

Viivakoodi tarra

Lähetysmerkki

Ripusta tagi/värilaatikko

Käyttöohjeet

Pakkaustiedot ovat erityisen tärkeitä verkkokaupan myyjille, supermarkettien ostajille ja jakelijoille.

7. Testausvaatimukset ja laadunvarmistus

Testausvaatimukset auttavat tehdasta tietämään, minkä laatutason ostaja haluaa.

Kovapuolen matkatavaroiden ostajat voivat tiedustella seuraavista:

Poistu tarkastuksesta

Syksy testi

Testaa pyörää

Kärryn kahvan testi

Yleinen laadunvalvontamenettely

Esimerkiksi kovasivuiset matkatavarat 360 asteen pyörillä ja hiljaisilla pyörillä ovat hyviä myyntivaltteja. Jos ostaja haluaa edistää sujuvaa ja hiljaista liikettä, pyörän testauksesta tulee keskustella ennen massatuotantoa.

Laadunvalvonta on entistä tärkeämpää myytäessä tuotteita verkossa, koska pyörän melu, rikkinäiset kahvat, kuoren halkeamat ja huono sisäinen rakenne voivat nopeasti muuttua negatiivisiksi arvioinneiksi.

Yleisesti käytetyt epämääräiset tarjouspyyntölauseet, jotka viivästävät lainaamista

Monet matkatavaroiden tarjouspyynnöt viivästyvät ostajan epäselvän ilmaisun vuoksi. Tässä on joitain yleisiä esimerkkejä ja parempia vaihtoehtoja.

Kuinka kasvit arvioivat tarjouspyyntöjen toteutettavuuden?

Ammattimainen matkatavaratehdas ei katso tuotteen kuvaa. Se tarkistaa, voidaanko ostajan tarpeet tuottaa tavoitekustannusten, MOQ:n, läpimenoajan ja laatutason puitteissa.

Tarkastellessaan tarjouspyyntöä tehdas ottaa yleensä huomioon seuraavat seikat.

1. Onko materiaali ilmeinen?

Tehtaan on tiedettävä, haluaako ostaja ABS:n, ABS+PC:n vai PP:n. Niillä on erilaiset markkinointikulmat ja erilaiset kustannusrakenteet näille materiaaleille.

2. Onko koko vahvistettu?

Tehtaan on tiedettävä, haluaako ostaja 20 tuuman, 24 tuuman, 28 tuuman vai kolmiosaisen setin. Paino ja pakkaus vaihtelevat koon mukaan. Nettopaino voisi olla noin 2,8 kg 20", 3,5 kg 24", 4,5 kg 28" riippuen lopullisesta kokoonpanosta vertailuna.

3. Onko luku kohtuullinen?

MOQ-viite olemassa oleville muoteille voisi olla 200 sarjaa per tyyli, jos ostaja haluaa käyttää olemassa olevia muotteja. Toteutettavuus tulee tarkastella erikseen, jos ostaja vaatii uutta kehitystä tai erityistä räätälöintiä.

4. Onko selvää, mitä räätälöintiä tarvitaan?

OEM/ODM:n räätälöinti voi olla:

Logon värikokoinen pakkaus

Jos ostaja vaatii mukautettuja värejä, tämä tulee mainita tarjouspyynnössä. Projektista riippuen saatavilla olevat värisuunnat ovat musta, samppanjakulta, punainen, vihreä, keltainen, tummansininen, pinkki, armeijanvihreä, harmaa ja muut.

5. Ovatko toiminnalliset tiedot vahvistettu?

Tärkeitä toiminnallisia yksityiskohtia ovat:

360 asteen pyörät

Hiljaisten pyörien suunnittelu

Kärryn kahvatyyli

Lukon tyyppi

Laajentuva vetoketju

Sisärakenne X-hihna

Vetoketjullinen väliseinä

Verkkotasku

Märkä/kuiva alue

TSA-lukko on myös saatavilla, jos sinulla on erityinen tarve, mutta tehdas voi tarjota vakiolukkovaihtoehdot. Kärryn kahvavaihtoehtoihin voi kuulua rauta- tai alumiinikahva 20 tuuman matkatavaroihin voidaan käyttää kolmi-osaista vaunun kahvaa ja 24 tuuman ja 28 tuuman matkatavaroiden kaksi{5}}osaista vaunun kahvaa.

6. Onko toimitusaika OK?

"Voimme valmistaa näytteen 10 päivässä vahvistetuista tiedoista riippuen. Irtotuotannon saaminen kestää noin 40 päivää yksityiskohtien vahvistamisen jälkeen.

Ostajien tulee sisällyttää tarjouspyyntöön odotettu toimitusaika, erityisesti kausiluonteisten kampanjoiden, kampanjatilausten, supermarket-ohjelmien tai online-julkaisuaikataulujen osalta.

Kovasivuinen matkalaukkujen tarjouspyyntömalli

Ostajat voivat viitata seuraavaan malliin ottaessaan yhteyttä kovapuolen matkatavaratehtaan.

Näyte tarjouspyyntö selkeästä kovasivuisesta matkalaukusta

Alla on esimerkki hyvin kirjoitetusta tarjouspyynnöstä, jonka ostaja voi lähettää kovapuolen matkatavaratehtaalle.

Miksi selkeä tarjouspyyntö auttaa ostajia vertailemaan toimittajia tarkemmin?

Eri tehtaiden tarjousten vertailusta on hyötyä vain, jos tarjous perustuu samoihin tuotevaatimuksiin.

Jos yksi tehdas tarjoaa ABS-materiaalia ja toinen ABS+PC, et voi verrata hintoja suoraan. Yksi tarjous voi olla TSA-lukosta, toinen tavallisesta lukosta, ja hintaero voi johtua spesifikaatiosta, ei tehtaan kilpailukyvystä.

Pyörät, vaunun kahva, pakkaus, sisärakenne, testausvaatimukset ja räätälöinti – sama. Selkeä tarjouspyyntö tarkoittaa, että ostajat voivat vertailla toimittajia tasavertaisesti.

B2B-hankinnassa hyvä tarjous ei ole aina halvin hinta. Kyse on tuotteen hyvän spesifikaation löytämisestä kohdemarkkinoille, myyntikanavaan ja tuotemerkin asemointiin.

Kysymyksiä ja vastauksia: Hardside Luggage RFQ

Matkatavaroiden hankinnassa RFQ tarkoittaa "tarjouspyyntöä".

RFQ on lyhenne sanoista "Request for Quotation". Se on asiakirja tai viesti, joka ilmoittaa tehtaalle tarvitsemasi tuotetiedot, määrä, markkinat, pakkaukset, testausvaatimukset ja räätälöintitarpeet, jotta tehdas voi tarjota tarkemman tarjouksen.

Matkatavaratehdas kysyy niin monia kysymyksiä ennen kuin se lainaa. Miksi?

Tehtaan on tiedettävä koko, materiaali, määrä, lukkotyyppi, pyörän tyyppi, pakkaus ja testaustarpeet. Ilman näitä tietoja tarjous ei välttämättä sovi ostajan todellisiin tarpeisiin.

Millaiset kovasivuiset matkatavarat minun pitäisi ostaa?

Yleisiä vaihtoehtoja ovat ABS, ABS+PC ja PP. Kustannukset ja tuotteen sijoittelu vaihtelevat materiaalikohtaisesti. Valinta tulee tehdä tarkistamalla kohdemarkkinat ja laatutaso.

Mikä on kohtuullinen MOQ kovasivuisille matkatavaroille?

Olemassa oleville muoteille 200 sarjaa tyyliä kohden voi olla käytännöllinen MOQ-referenssi. Räätälöityihin projekteihin voidaan tehdä lisätarkastuksia.

Kauanko pussin valmistaminen kestää?

Näytteen valmistelu voi tapahtua 10 päivän kuluessa yksityiskohtien vahvistamisesta. Kun tiedot on vahvistettu, massatuotanto voi kestää noin 40 päivää.

Pitääkö minun laittaa tavoitehinta tarjouspyyntöön?

Kyllä. Hintatavoitteen avulla tehdas voi suositella sopivaa materiaalia, rakennetta ja pakkausta. Tämä auttaa myös välttämään lainaamasta tuotetta, joka on joko liian kallis tai liian yksinkertainen markkinoillesi.

RFQ matkatavaroiden testausta varten?

Kyllä. Lähtevä tarkastus, pudotustesti, pyörätesti, vaunun kahvatesti jne. testausvaatimukset auttavat tehdasta tuntemaan laatuodotuksesi ennen massatuotantoa.

Voinko saada tehtaan suosittelemaan materiaalia?

Kyllä. Jos et tiedä kumman valita, ABS, ABS+PC vai PP, voit kertoa tehtaalle kohdemarkkinasi, myyntikanavasi, hintatasosi ja tuotteen sijoittelusi. Silloin tehdas voi suositella sopivampaa vaihtoehtoa.

Viimeiset neuvot maahantuojille

Selkeä tarjouspyyntö ei ole hintatarjous. Se on hankintatyökalu.

Mitä enemmän yksityiskohtia kirjoitat tarjouspyyntöösi, sitä nopeammin tehdas voi tarkistaa projektisi ja kertoa sinulle, mitä materiaaleja sinun tulee käyttää, nähdä, onko mahdollista valmistaa, ja antaa sinulle hyödyllisen tarjouksen.

Ennen kuin kysyt hintaa, valmistele tärkeimmät tiedot:

Mittaukset

Materiaalin määrä

Tavoitehinta

Kohdeyleisö

Pakkaus:

Testauskriteerit

Räätälöintivaatimukset

läpimenoaika

Se auttaa sinua välttämään epämääräisiä lainauksia, toistuvaa viestintää ja väärää tuotevertailua.

Jos etsit kovia matkatavaroita tukkumyyntiin, verkkokauppaan, vähittäiskauppaan, lahjakanaviin tai yksityisiin-merkkiprojekteihin, hanki tarjouspyyntösi valmiiksi ennen kuin otat yhteyttä tehtaaseen. Ammattimainen tarjouspyyntö auttaa sinua saamaan nopeammat, selkeämmät ja tarkemmat tehdastarjoukset.

Toimintakehotus

Tarvitsetko nopeamman tarjouksen hardside-matkatavaraprojektistasi?

Lataa kovapuolen matkalaukkujen tarjouspyyntömallimme ja lähetä meille kokosi, materiaalisi, määräsi, kohdemarkkinasi, pakkaus-, testaus- ja räätälöintivaatimukset. Tiimimme on käytettävissäsi auttamaan sinua arvioimaan projektisi ja suosittelemaan sopivia OEM/ODM-ratkaisuja markkina- ja tuoteasemiesi perusteella.